KI-Beratung aus Dortmund für den Mittelstand

Aus ersten KI-Erfolgen wird eine klare Roadmap.Aus der Roadmap entsteht messbare Wirkung.

Synergate unterstützt kleine und mittlere Unternehmen beim Einstieg in KI. Mit Kai Oestreicher lösen Sie zuerst ein konkretes Problem, schaffen Klarheit im Workshop und setzen entlang eines 30-60-90-Tage-Plans um – bis zum geregelten Betrieb.

Bis zu 60 Minuten · kostenlos · unverbindlich · online · direkt mit Kai Oestreicher

ErfahrungSeit 1999Boutique Consulting
QualifikationTÜV-zertifiziertKI-Beratung
VerantwortungStrategie + Betriebaus einer Hand
Kai Oestreicher in einem modernen Unternehmensumfeld
Ihr AnsprechpartnerKai Oestreicher

Diplom-Ökonom · TÜV-zertifizierter KI Berater · Autor · Speaker

Das Synergate-Prinzip

Strategie schlägt Prompt.Umsetzung schafft Wirkung.

Unser Qualitätsversprechen

Jede Tool-Demomit Ziel.

Jeder Workshopmit Ergebnis.

Jeder Pilotmit Weg in den Betrieb.

Was Sie beauftragen können

Zwei Leistungen. Ein klarer Einstieg.

Das kostenlose Gespräch klärt die Passung. Danach entscheiden Sie zwischen einem fokussierten Workshop und einer gemeinsamen 30-60-90-Tage-Umsetzung bis zum Betrieb.

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KostenfreiBis zu 60 Minuten · online

Orientierungsgespräch

Wir ordnen Ihren Handlungsdruck ein, prüfen die gegenseitige Passung und empfehlen den sinnvollsten nächsten Schritt.

  • Erste Einordnung des Vorhabens
  • Ehrliche Einschätzung zur Zusammenarbeit
  • Empfehlung für Workshop oder 90-Tage-Programm
Termin auswählen

Wofür Unternehmen Synergate beauftragen

Nicht die Branche entscheidet, sondern Mind Set und Haltung.

Wir steigen dort ein, wo ein relevantes Geschäftsthema gleichzeitig strategische Klarheit, bessere Prozesse und konsequente Umsetzung verlangt.

Business & AI

Aus KI-Ideen werden wenige belastbare Prioritäten.

Zielbild, Use-Case-Auswahl, Governance und ein messbarer Start statt Tool-Sammlung und Pilot-Wildwuchs.

Process & Tech

Aus gewachsenen Abläufen wird ein klarer Zielprozess.

Prozessaufnahme, Automatisierung, Softwareauswahl und Integration – mit eindeutigen Übergaben und Verantwortlichkeiten.

Customers & Sales

Aus Kundendaten wird wirksame Aktivierung.

Customer Excellence, CRM, hyperpersonalisierte Kommunikation und neue Service-Erlebnisse entlang messbarer Ziele.

New Business

Aus einer Idee wird ein tragfähiges Geschäftsmodell.

Konzeption, Pilotierung, Partnerstruktur und operativer Aufbau neuer Leistungen im und um das bestehende Unternehmen.

30-60-90

Beraten können Viele. Umsetzen nur Wenige.

Der 90-Tage-Ansatz erzeugt kontrolliertes Momentum: fokussiert genug für eine klare Priorität, lang genug für reales Lernen und verbindlich genug für einen messbaren Betrieb.

  1. 30

    Tage 1–30

    Entscheiden und aufsetzen

    Wir schärfen Zielbild und Scope, legen eine Wirkungskennzahl fest und klären Daten, Leitplanken, Rollen und Projektlogik.

    ErgebnisZielbild · Scope · KPI · Owner · Projektplan
  2. 60

    Tage 31–60

    Entwickeln und erproben

    Wir entwickeln den Pilot im realen Prozess, testen Übergaben und Qualität und bringen Fachbereich, Technologie und Organisation zusammen.

    ErgebnisFunktionsfähiger Pilot · Tests · Lernschleifen
  3. 90

    Tage 61–90

    Verankern und betreiben

    Wir gehen live, dokumentieren Standards, qualifizieren das Team und übergeben ein messbares Vorhaben mit klarer Verantwortung in den Betrieb.

    ErgebnisGo-live · Standards · Dokumentation · Betriebsübergabe

Praxis statt Folien

Wirkung entsteht in echten Prozessen.

Ausgewählte Projekte zeigen die Bandbreite: vom messbaren Bestandskundengeschäft über Service-Automatisierung bis zum Aufbau neuer digitaler Geschäftsmodelle.

Bestandskundenaktivierung · E-Commerce

Hyperpersonalisierte Video-Mailings für relevante Reaktivierung.

Kundensegmentierung, individuelle Videobotschaften und relevante Produktempfehlungen wurden zu einer messbaren Aktivierungskampagne verbunden.

Service-Automatisierung

AI Voice Agent für ein hohes Volumen an Kundenanfragen.

Anforderungsaufnahme, Zielprozess und Systemintegration für einen qualifizierten 24/7-Service – inklusive Übergaben, Qualität und Einbindung der bestehenden Terminlogik.

Neues Geschäftsmodell

Digitale Media-Plattform für ein regionales Sportökosystem.

Von Produktlogik und Vermarktung bis zur operativen Plattform: neue Erlösquellen und ein skalierbarer Zugang zu lokalen Partnern.

Wir passen zusammen, wenn …

Veränderung wirklich gewollt ist.

Synergate passt zu Unternehmen, die nicht nur Ideen sammeln, sondern bereit sind, Prioritäten zu setzen und Verantwortung zu übernehmen.

  • 01

    Es gibt echten Veränderungsdruck – und den Willen, daraus Entscheidungen abzuleiten.

  • 02

    Ein Unternehmer oder eine Führungskraft übernimmt sichtbar Verantwortung für das Vorhaben.

  • 03

    Prozesse, Daten und bisherige Annahmen dürfen offen auf den Prüfstand.

  • 04

    Regulatorik wird als Leitplanke für eine belastbare Lösung verstanden, nicht als Ausrede für Stillstand.

Buchcover Strategie schlägt Prompt von Kai Oestreicher

Das Buch zum Vorgehen

Strategie schlägt Prompt

Ein Framework für Entscheider, die KI nicht als Toolprojekt, sondern über klare Ziele, verbesserte Prozesse, Verantwortung und einen belastbaren Betrieb führen wollen.

Mehr zum Buch

Häufige Fragen

Was vor dem ersten Termin wichtig ist.

Wie unterstützt Synergate KMU beim Einstieg in KI?

Synergate ist eine Unternehmensberatung aus Dortmund. Kai Oestreicher begleitet mittelständische Unternehmen mit KI-Workshops und einer 30-60-90-Tage-Umsetzung. Gemeinsam wählen wir ein überschaubares Problem im Arbeitsalltag, definieren den gewünschten Nutzen und erproben die Lösung im realen Prozess. Aus den Ergebnissen entwickeln wir die nächsten Schritte der KI-Roadmap.

Wer begleitet die KI-Beratung?

Ihr Ansprechpartner ist Kai Oestreicher, Diplom-Ökonom, TÜV-zertifizierter KI-Berater, Autor und Speaker. Synergate bietet seit 1999 Unternehmensberatung an und verbindet Strategie, Prozesse, Technologie und Umsetzung.

Für welche Aufgaben eignet sich ein erstes KI-Projekt?

Mögliche Einstiege sind die Bearbeitung von Kundenanfragen mit einem AI Voice Agent, die Aktivierung von Bestandskunden oder die Verbesserung wiederkehrender Abläufe. Im Workshop prüfen wir Nutzen, Datenlage, Aufwand und Verantwortlichkeiten. Daraus wählen wir ein klar begrenztes Prioritätsprojekt mit messbarem Ziel.

Ist das Orientierungsgespräch wirklich kostenlos?

Ja. In bis zu 60 Minuten klären wir Ausgangslage, Passung und den sinnvollsten nächsten Schritt. Eine detaillierte Analyse, Priorisierung oder Lösungskonzeption beginnt erst im beauftragten Workshop.

Welcher Workshop ist der richtige?

Das hängt davon ab, ob zunächst ein gemeinsames Führungsverständnis, eine konkrete Prioritätsentscheidung oder bereits ein vollständiger Projektplan benötigt wird. Im Orientierungsgespräch sprechen wir eine klare Empfehlung aus.

Was bedeutet „bis zum Betrieb“?

Der ausgewählte Use Case ist im definierten Zielprozess live. Wirkungskennzahlen werden erfasst, Qualität und Freigaben sind geregelt, ein interner Owner ist benannt und das Team kann den Ablauf auf Basis einer belastbaren Dokumentation weiterführen.

Setzt Synergate auch technisch um?

Ja – je nach Vorhaben direkt, gemeinsam mit Ihrer IT oder mit spezialisierten Technologiepartnern. Synergate hält dabei Strategie, Fachprozess, Technologie und betriebliche Verankerung in einer gemeinsamen Projektlogik zusammen.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Workshops werden abhängig von Dauer, Teilnehmerzahl und Vorbereitung zu einem transparenten Festpreis angeboten. Für die 30-60-90-Tage-Begleitung erhalten Sie nach geklärtem Scope ein individuelles Projektangebot mit definierten Ergebnissen, Rollen und Meilensteinen.

Kostenlose Orientierung

Welcher Einstieg ist für Ihr Vorhaben sinnvoll?

In bis zu 60 Minuten klären wir, wo Ihr größter Handlungsdruck liegt, ob Synergate der richtige Partner ist und ob ein Workshop oder das 30-60-90-Tage-Programm sinnvoll weiterführt.

  • Erste Einordnung Ihres Vorhabens
  • Klare Empfehlung für den nächsten Schritt
  • Keine vorbereitete Verkaufsshow